온라인종합광고실행사가 플레이스용 사진과 문서를 한 폴더에 모았다고 해서 바로 게시할 수 있는 것은 아닙니다. 촬영 대상의 노출 범위, 사용 권한과 정보의 확인 시점이 다르기 때문입니다. 자료마다 공개 가능성을 판단하는 자산 목록이 필요합니다.
사진 행에는 파일 원본 위치, 촬영 대상, 승인된 사용 범위와 확인자를 적습니다. 사람이나 식별 정보가 보인다면 임의 편집 후 공개하지 않고 병원의 개인정보·권한 절차에 따라 판단합니다. 실제 환자 장면처럼 보이는 가상 이미지를 치료 사례로 사용하지 않습니다.
문서와 수치는 출처, 집계 기간, 정의와 마지막 확인일을 둡니다. 운영시간이나 서비스 범위처럼 달라질 수 있는 사실은 기준 원본과 대조합니다. 성과 수치는 비교 조건과 근거가 있을 때만 쓰고 일부 기간의 값을 일반 결과로 확대하지 않습니다.
게시 전에는 자산이 들어갈 화면과 문구를 함께 봅니다. 사진 자체는 승인됐어도 제목이 효과를 단정하거나 문서 일부가 잘려 다른 뜻을 만들면 다시 검토합니다. 플랫폼에서 수정 가능한 범위와 계정 책임자도 기록합니다.
정보가 바뀌면 원본 자산만 고치지 않습니다. 해당 사진·문서·수치가 쓰인 게시물과 소개 화면을 찾아 수정 완료, 보류와 요청 상태를 나눕니다.
결과물은 파일 수가 많은 폴더가 아니라 공개 권한, 근거와 만료 신호가 붙은 자산 명세서입니다. 실행사는 무엇을 게시했는지뿐 아니라 왜 사용할 수 있었고 언제 다시 확인해야 하는지를 인계해야 합니다.
자산을 넘겨받는 담당자는 임의의 게시물을 골라 사용된 파일과 승인 행을 다시 찾을 수 있어야 합니다. 찾을 수 없는 자료는 계속 사용 가능한 것으로 추정하지 않고 보류 상태로 둡니다. 계정이 바뀌면 기존 승인 범위가 그대로 이어지는지도 별도로 확인합니다.